求人の詳細

日英バイリンガルアドミンアシスタント - ヒューストン、テキサス

業務

• 経営陣に対する事務サポート（スケジュール管理、会議の調整、出張手配、経費精算など）を行う
• 文書、報告書、プレゼンテーション資料、調査資料を作成する
• 社内承認書類の調整および正確な記録の維持
• SharePoint、Teams、Box、その他のプラットフォームを活用したデジタルファイルおよび文書システムの整理・管理
• 新入社員の受け入れ、人事管理、従業員記録、および従業員からの一般的な問い合わせへの対応
• 事務業務、外部業者との調整、備品管理、および職場の整理整頓の支援
• Microsoft 365およびAI生産性ツールの効果的な活用の支援
• 社内部門、外部業者、その他の関係者との連携

応募資格

• 事務調整、業務運営、企業支援、または関連分野における3～6年の実務経験
• 短期大学卒以上必須、学士号保有者優遇
• 日本語および英語のビジネスレベルでの運用能力
• Microsoft 365（Teams、SharePoint、Outlook、Excelを含む）の熟練した操作スキル
• 文書管理およびデジタルファイリングシステムの運用経験
• CopilotなどのAI生産性向上ツール、およびSAP Concurなどのエンタープライズシステムの運用経験がある方は優遇

履歴書の登録