求人の詳細

オフィスアドミニストレーター - ニューヨーク州ニューヨーク

業務

• オフィスビルと連携し、従業員や訪問者のオフィスビルへの出入りを管理する。
• プロフェッショナルな対応で電話を適切な部署に繋ぐ。
• 従業員、契約者、訪問者のキーカードアクセスシステムを管理する。
• ビル管理とメンテナンスの連絡対応をする。
• コピー機、プリンター、MS Teamsなどのオフィスシステムのメンテナンスを監督し、オフィスサポートの連絡先となる。
• 発送するすべての翌日配達の荷物を準備し、届いた荷物の受け取り・分配をする。
• フロントデスク、ロビー、社内カフェ、会議室など、共用エリアを清潔に保つ。
• オフィス用品、スナック、飲料を管理し、必要な補充を行う。
• 請求書および支払依頼書の作成、整理、提出、対応書類のファイリング、追跡書類の更新。
• ベンダーとの契約や支払いを処理し、支払いに関する質問についてベンダーと調整する。
• データベース、スプレッドシート、トラッキングログなどの維持を含む、さまざまなレポートや文書の作成。
• 英語から日本語への文書の書き起こしや翻訳。プロジェクトで使用するコンテンツの編集やフォーマット作成。

応募資格

• 高校卒業または一般教養学位（GED）、および3年間の事務経験、または同等の学歴と経験の組み合わせ。
• ビジネスレベルの日本語力（読み書き、会話）。
• ビジネスレベルのコンピュータースキル（ワード、エクセル、インターネットソフト）。

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