求人の詳細

総務コーディネーター - NJ州中部

業務

• 日本からの駐在員およびその家族の非移民VISA取得のサポート。
• 日本からの駐在員の生活必需品や職場のセットアップをサポートし、調整する。
• 日本からの駐在員の毎月の給与データを作成し、給与計算部門に渡す。
• 日本からの駐在員の総務・人事関連事項の東京本社人事部への連絡。
• 貿易関連以外の会社の売掛金勘定やその他の日本人駐在員関連勘定（保証金、社員貸付金）の準備と照合を行う。
• 会計事務所から依頼された日本からの駐在員の個人所得税申告書の作成。
• 一般的なビジネス文書の作成、最終コピーの校正。作成する文書は、契約書、メモ、レター、信用報告書など。
• 電話応対。必要に応じて電話の選別、取り次ぎを行う。
• 関連会社の日本からの出張者及び日本からの駐在員のためのホテル、リムジン、レンタカーの予約を手配する。
• 部内の備品の必要性を判断し、在庫を確認し、備品発注を行う。

応募資格

• 2年制大学または専門学校の準学士号と1年以内の関連経験、または高卒/GEDと1～3年の関連経験、または同等の学歴と経験の組み合わせが必要。

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