Job Details

エグゼクティブアシスタント

Responsibilities

• シニアバイスプレジデントおよびその他の役員に対し、ハイレベルな事務的サポートをする。
• 役員のためメール、メモ、請求書、報告書、その他の文書の作成を含む事務的、管理的業務。
• 役員の出張、宿泊先の手配を行う。
• すべての資料について専門的な態度と厳密な機密性を維持し、ビジネスとの対面時には慎重
• 役員に代わり、会議の日程調整、出席、メモの作成、議事録の作成を行う。
• 役員に代わりメールやメモを受け取り、内容確認、プライオリティ付け、内容の要約、適切なスタッフへの転送を行う。
• 記録の管理、消耗品の注文、基本的な簿記を含む事務作業を行う。
• 経営陣に支持されたその他業務。
• その他、指示された関連業務。

Qualifications

• 高校卒業資格必須、経営学または関連分野の学士号取得者優遇。
• 少なくとも4年の関連経験が必要。
• ビジネスレベルの日本語が必要（読み書き・会話）。

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