求人の詳細

シニア・アソシエイト - ニューヨーク州ニューヨーク

業務

• 経費および資本支出予算の管理（分析と報告、予算申請書と各種報告書の本社への提出、契約の見直し、年間を通しての経費と使用量の予測、経費節減策の実施など）を担当。予算申請や報告書には、本社への会員権や寄付金の申請も含まれる。
• 駐在員（および家族）の出入国管理、ビザ、住居、家具レンタル契約、テナント・自動車保険に関する業務を担当。
• 銀行口座開設のサポート、印鑑登録カードの管理、ジョブハンドオーバー完了報告書の記録管理、電話帳と緊急連絡先リストの管理、月次組織図の提供、本社からの郵便物や書籍購読の配布など。
• CPA（公認会計士）事務所との調整をサポートし、駐在員の税務申告手続きを支援する。
• 本社人事部からの円給与情報の収集、グロスアップデータの公認会計士事務所への提供、半年に一度の給与配分の更新など、駐在員の給与関連業務を担当。
• 勘定科目照合のためのG/Lチケットのレビューなど、買掛金の管理。ベンダーや従業員への支払い、入金、仕訳の確認。
• Concurシステムのサポート、ベンダーとの価格交渉の管理、適切なサービスの選定。データの正確性を確保し、問題を診断し、解決策を提案。

応募資格

• 学士号または同等の学位と7年以上の関連経験。
• 日英両言語によるビジネスレベルの口頭・文書スキル
• エクセル、ワード、パワーポイントを含むマイクロソフトオフィスの優れたコンピュータースキル。
• 優れた対人スキル、口頭および書面でのコミュニケーションスキル。
• 優れた組織能力とマルチタスクスキル。
• 効果的な共同作業、マルチタスク、問題解決、行動提案、時間管理能力を発揮できる方。

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