求人の詳細

日英バイリンガルアドミンアシスタント

職種: 日英バイリンガルアドミンアシスタント - ホワイトプレインズ、ニューヨーク

業種: Energy

勤務地: ホワイトプレインズ、ニューヨーク

給与: 60-63K/year (DOE)

雇用形態: 正社員雇用

勤務形態: ハイブリッド

Ref #: #32986


業務

  • 上級管理職のスケジュール管理、会議調整、出張手配を担当
  • オフィスサービス、備品、ベンダー、施設関連の調整を統括
  • 来訪者および役員のサポート(会議準備・運営を含む)
  • 請求書処理、経費精算、法人カード照合業務を実施
  • 社内チーム・ベンダー・パートナー間の連絡窓口を務める
  • 報告業務、文書管理、特別プロジェクトの支援
  • 整然とした効率的で快適なオフィス環境の維持に貢献

応募資格

  • 準学士号または同等の実務経験
  • ビジネスレベルの日本語能力必須
  • 5年以上の事務・オフィスサポート経験
  • Microsoft Outlook、Word、Excel、PowerPointの高度な操作スキル
  • 優れた組織力、コミュニケーション能力、マルチタスク能力
  • 多文化環境または企業オフィス環境での経験が望ましい
  • 経費管理、文書管理、ワークフローツールの知識があれば尚可

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