求人の詳細

エグゼクティブアシスタント

業務

• 高度な専門性、機密性、細部への配慮を必要とするハイレベルな事務サポート業務。銀行のトップレベルのエグゼクティブの日々の活動を管理を担う。
• 複雑な問題を処理するため自主的に解決する能力が必要。
• データ入力、ドキュメンテーション、社内外の郵便物や電子メールの処理、電話、アポイントメントのスケジュール管理、出張の手配、払い戻し対応など、銀行のゼネラルマネージャー（複数の可能性あり）に秘書的支援を提供する。
• ゼネラルマネージャーの1日のスケジュールを把握し、毎朝スケジュールを確する。後方支援が必要な場合は適宜確認を行う。また、毎週金曜日にはゼネラルマネージャーに翌週のスケジュールを説明し、事務的な問題を相談することが期待されます。スケジュールを一元管理を行う。（スタッフがGMとのアポイントを取る場合は、必ずエグゼクティブアシスタントを経由し、GMの状況を考慮した上でアポイントを取る）。
• 取引関係にある米国内の日系・非日系企業の事務局と良好な関係を構築し、各社間の取引関係を維持・促進する。
• 対面またはビデオ会議による会議の設定、ギフト、リムジンの予約など、外部取引先とのロジスティクスを調整する。イベント終了後、感謝状やEメール、ミーティングの記録などを作成する。

応募資格

• ビジネス分野での学士号、またはそれと同等の学位、3年以上の関連経験。
• 日本語と英語のバイリンガルで、ビジネスレベルの会話と文章ができること。
• エクセル、ワード、パワーポイントを含むマイクロソフトオフィスの優れたコンピュータースキル。
• 優れた対人スキル、優れた口頭および書面によるコミュニケーションスキル。
• 優れた組織力、マルチタスクスキル。

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